企業のリスクマネジメントにおいて災害対策は必須！ハザードマップ活用法

デジタルでの共有とアクセシビリティ

紙媒体だけでなく、社内ネットワークやクラウドストレージ、または専用のイントラネットポータルなどでハザードマップをデジタルデータとして共有しましょう。これにより、従業員はいつでもどこからでもハザードマップにアクセスできるようになります。

視覚的な情報の活用と具体性の強化

ハザードマップの情報を、事業所のフロアマップや従業員の通勤経路図と連携させて表示するなど、より身近な情報として捉えられるよう工夫します。例えば、自社の建物が浸水想定区域のどこに位置するか、避難経路が危険区域を避けているかなどを明確に示します。また、外国人従業員がいる場合は、多言語対応のハザードマップを用意することも重要です。視覚的な情報は理解を深めるのに役立ちます。

定期的な周知と更新

ハザードマップの内容は、災害想定の見直しや土地開発などによって更新されることがあります。そのため、定期的に最新のハザードマップを入手し、社内共有している情報を更新しましょう。また、年に一度の防災訓練時や、新入社員研修時など、定期的な機会を設けてハザードマップの内容を周知徹底し、従業員の防災意識を常に高く保つよう促すことが重要です。

各災害特徴と具体的な対策

火災・地震・水害の特徴を知り、具体的な対策を講じましょう。

火災

火災は、電気系統のショート、可燃物の不適切な管理、ヒューマンエラーなど、様々な原因で発生し得ます。初期消火が遅れると瞬く間に延焼し、人的被害だけでなく、企業の財産や情報資産に甚大な損害を与える可能性があります。煙による視界不良や有毒ガス発生も大きなリスクです。

火災への具体的な対策として、以下が挙げられます。

• 避難経路の確保と明示
• 初期消火訓練と消防設備の点検
• 防火規程の整備と周知
• 消防計画の作成・届出

地震

地震は突発的に発生し、揺れによる建物や設備の損壊、家具・什器の転倒、火災や津波の二次災害を引き起こす可能性があります。交通インフラの停止により、従業員の帰宅困難問題やサプライチェーンの寸断も発生します。揺れによるパニックや負傷者の発生もリスクの一つです。

地震への具体的な対策として、以下が挙げられます。

• オフィスの耐震対策
• 家具の固定
• 安否確認システムの導入
• 備蓄品の準備
• 帰宅困難者対策

水害

集中豪雨や台風による河川の氾濫、内水氾濫などで発生する水害は、建物の浸水、地下設備の被害、電力・通信インフラの停止などを引き起こします。ハザードマップで浸水想定区域が示されている地域では、特に注意が必要です。土砂災害や交通麻痺も伴うことがあります。

水害への具体的な対策として、以下が挙げられます。

• 浸水防止対策
• 重要設備の高層階配置
• 避難経路の確保とハザードマップ活用
• 電力・通信インフラの確保

災害発生時の初動対応

各災害に共通する初動対応として、以下の手順を規程に盛り込み、訓練を通じて習熟させることが大切です。

• 通報：迅速に災害状況を関係機関（消防、警察など）や社内（対策本部、管理者）に連絡します。
• 避難：従業員の安全を最優先し、事前に定めた避難経路で安全な場所へ避難します。
• 初期活動：初期消火、負傷者の救護、危険箇所の隔離など、被害拡大を防ぐための初期活動を行います。

規程に含めるべき主要な内容

リスクマネジメント規程には、以下の主要な内容を盛り込みましょう。

• リスクマネジメント体制の明確化
• 重要リスクの明確化
• 過去のリスクマネジメント活動実績
• BCP（事業継続計画）の概要

規程の周知と運用

災害に備えたリスクマネジメント規程は、作成するだけでなく、全従業員に周知徹底し、日常的に運用されることで初めてその価値を発揮します。新入社員研修での説明、定期的な説明会、社内ネットワークでの公開、重要箇所の掲示など、従業員がいつでも規程にアクセスし、内容を理解できる環境を整備することが重要です。

また、訓練を通じて規程の実効性を検証し、必要に応じて見直しを行う継続的な運用が不可欠です。